Sportmarketing

Ik ben momenteel betrokken bij het zoeken van sponsors voor de winterduatlon van SP&O.  Deze gaat door in het Blosodomein van Hofstade en belooft een erg mooi event te worden.  Alle troeven zijn voorhanden:  een schitterend domein en een ervaren organisator.  Mits de juiste sponsorpartners kan dit uitgroeien tot een succesevent.  Dit laatste is dus mede mijn verantwoordelijkheid en in mijn zoektocht valt me weer één ding enorm op.  Je moet uw doelgroep opbellen.

Uiteraard heb je een leuke powerpoint in elkaar gebokst, die je per mail kan doorsturen.  Maar veronderstel niet dat je dit maar op te sturen hebt naar een info@ emailadres en men wel zal reageren.  Aangewezen is eerst te bellen naar het bedrijf in kwestie en vragen wie er verantwoordelijk is voor marketing/sponsoring.  Grote bedrijven hebben een persoon die zich specifiek met sponsordossiers bezighoudt, dus die moet je dan ook te pakken krijgen.  In de meeste gevallen krijg je minstens de verantwoordelijke zijn persoonlijk emailadres wel, in het beste geval kan je hem meteen persoonlijk spreken.

Stel dat je hem aan de lijn krijgt dan heeft deze meteen uw naam in zijn geheugen geprent en zal uw dossier met meer aandacht gelezen worden.  Het lijkt me niet aangewezen om tijdens dit eerste gesprek reeds uitgebreid uw zaak te gaan bepleiten.  Vraag wel waneer je redelijkerwijs mag terugbellen om dit op te volgen en doe dit dan ook op aangegeven tijdstip.  Ik heb het ondertussen zelf ervaren.  Een simpel mailtje wordt niet of makkelijk negatief beantwoord.  Bel je eerst en stuur je dan uw mail dan wordt uw dossier effectief onderzocht.  Op deze manier maak je ten minste een kans om eerlijk geëvalueerd te worden. Het is eigenlijk een beetje zoals solliciteren.  Indien je een standaard CV en motivatiebrief stuurt val je niet op tussen al die andere.  Zorg dat je opvalt en benader de prospect persoonlijk en proactief en geef niet te snel op.  Als je geen antwoord krijgt binnen redelijke termijn dan bel je gewoon even terug en vraag je vriendelijk om verduidelijking.

Informatie over de duatlon vind je terug op www.duatlonmechelen.be.

Onze triatlonclub, SP&O, zal op 27/02/2011 een winterduatlon organiseren in Hofstade. Het is de eerste maal dat we een duatlon organiseren, maar we hebben reeds aardig wat ervaring met ons triatlon weekend dus organisatorisch moet dat zeker in orde komen.  We krijgen ook de nodige steun van Bloso.  Zij stippelen het parkoer uit.  Dit doen ze hoogstwaarschijnlijk mede uit eigenbelang omdat ze er op die manier voor zorgen dat de wedstrijd op de geijkte paden zal doorgaan,  best begrijpelijk gezien de discussie met het veldrijden van enige tijd geleden.

Ter promotie van deze winterduatlon tracht ik een Google Earth video te maken welke de locatie en af te leggen ronde op een aangename, motiverende manier weergeeft.  Hieronder vindt u daarvan de eerste, voorlopige resultaten, alle feedback hieromtrent is meer dan welkom.